『생태계의 천국 우포늪! 물의천국 부곡온천!』

제  안  요  청  서

(과    업    지    시    서)

제안서 작성 요령 및 방법, 평가방법 및 기준

사단법인 부곡온천관광협의회장

『HOT! 생생 부곡온천 라이브공연 용역 대행사 공모』

운영과업지시서(제안 요청서)

Ⅰ.과업 개요

1. 목 적

관광특구 부곡온천을 찾는 국내․외 관광객에게 라이브 공연과 족욕 체험을 통한 78℃ 부곡온천수의 우수성을 체험하면서 보고 즐길 거리를 제공하여 부곡온천의 활성화를 기하고자 함.

2. 추진방침

가. 부곡온천 홍보 및 관광객 유치 등 부곡온천활성화를 위한 문화 및 공연행사 등

나. 공연행사는 공연 경험이 풍부한 전문 대행사를 선정 행사 추진

3. 행사개요

가. 행 사 명: 2026년 상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브공연

나. 기    간: 2026년 3월 ~ 6월(기간 중 매주 토요일 10회)

↳ 행사기간은 사정에 의하여 변경될 수 있음

다. 장    소: 부곡온천 한울공연장

라. 행사대행 용역비: 80,000천원(부가세포함)

※ 해당 계약은 2026. 12. 31.까지 유효(계약 이월 불가).

4. 과업의 기본방침

○ 라이브 공연행사가 성공적으로 운영될 수 있도록 사업추진계획과 임무수행을 성실히 수행하여야 한다.

○ 프로그램 운영에 관한 전반적인 사항은 대행사(용역업체) 책임이다.

- 프로그램 운영에 필요한 전반적인 사항과 시설 장치(음향, 조명) 등

- 제반사항의 준비 및 장식 등

- 효율적인 인력(출연진, 진행요원)수급과 교육 및 운영

- 프로그램상 필요한 출연진 섭외 및 연습

- 철저한 검색, 보안 및 프로그램 지도 등

○ 세부운영계획수립과 운영에 있어 역대 행사 자료를 최대한 활용하여

용역계획에 반영한다.

○ 보조금의 세부집행기준 사항을 반드시 이행하여야 한다.

- 세부 항목별 추진일정을 미리 계획하여 제출하고, 계획에 맞게 프로그램 운영하여야 하며, 정산서는 사업완료 후 20일까지 사업실적보고서 및 지출증빙자료(통장거래내역서 포함)를 첨부하여 제출하여야 함.

- 사업비 집행은 불가피한 경우를 제외하고는 법인(체크)카드 사용을 원칙으로 하여야 하며 정산서 제출 시에는 세제 관련 법령에 의하여 발급자가 적법하게 발급한 세금계산서 등을 첨부하여야 함.

- 보조금의 정산은 발주처의 양식 및 형식과 지출 증빙자료를 반드시 갖추어서 정산하여야함.

5. 과업(용역)의 범위

가. HOT! 생생 부곡온천 라이브공연 행사 운영에 관한 사항

○ 공연 세부계획서(행사 일정별 시간 참여인원 등) 작성

○ 행사진행방법 및 운영조직, 소요인력, 업무분장

○ 행사진행에 필요한 출연진 및 운영요원 섭외․확보

○ 행사진행에 필요한 시설장치, 장비, 비품, 소품 등 운영계획

○ 행사 시나리오 및 종합 매뉴얼 작성(추후 계약 체결 시 제출)

○ 연습계획 및 종합리허설 진행

○ 기타 행사 진행에 필요한 사항 등

○ 익월 행사내용 및 출연진에 대한 홍보용 현수막 제작 설치

- 행사장 및 부곡온천 입구 각 1매

나. 휘장사업 스폰서 유치계획(있을 시)

다. 소품비 및 출연료, 인건비 등 총비용 산출내역과 추진일정계획 수립

라. 기타사항

○ 행사운영에 관한 일체의 사항은 용역대행사가 전담.

- 연출진 구성, 출연진 확보, 시설장치, 수송, 운영 등.

○ 본 용역 건에 대해 제3자에게 일괄 재용역은 불가함.

6. 과업분야별 내용

가. 공연행사

○ 행사에 필요한 장비와 소품은 대행사가 전담한다.

○ 행사에 대한 프로그램 및 출연진은 (사)부곡온천관광협의회와 협의하여 결정하고 공연단체, 출연진 등의 섭외․ 확보, 프로그램 운영, 이동 등 대행사가 책임진다.

○ 공연 및 부대행사의 준비와 운영, 출연진과 관람객의 안전은 대행사가 책임진다.

○ 무대 영상을 촬영․편집하여 제출하여야 하며 영상물의 소유권은 발주처가 가진다.

○ 기타 행사에 관련된 제반사항은 대행사의 책임하에 관리․운영한다.

나. 인    력

○ 대행사는 (사)부곡온천관광협의회가 제시하는 인력확보․배치 등 일정을 준수하여야 하며, 협의회가 요구하는 사무지원업무에 충실하여야 한다.

○ 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

○ 근무자는 품행이 단정하고 친절하여야 한다.

○ 대행사는 본 행사와 관련하여 연출팀을 구성하여야 하며, 분야별

분장 사무에 대한 인원명단을 작성 제출하여야 한다.

□ 연 출 팀: 연출진, 진행 및 운영요원 등 각 파트별 업무분장.

□ 행사분야: 프로그램 운영, 시스템 운영, 소품 운영 등.

○ 인력 및 배치계획은 (사)부곡온천관광협의회와 협의하여 공연행사 전에 배치 완료하여야 한다.

다. 시설 장치

○ 행사장 시설을 설치할 장소는 (사)부곡온천관광협의회와 사전에 협의하여 확보한다.

○ 대행사는 무대규모 및 조명, 음향 등의 물품은 (사)부곡온천관광 협의회와 협의하여 결정하고 설치 및 운영, 관리는 대행사가 책임진다.

※ 대행사는 (사)부곡온천관광협의회의 공연 등 연계행사 시 협의하여 조명, 음향 등 시스템 등을 제공하여야 한다.

○ 기타 필요한 시설에 대하여는 (사)부곡온천관광협의회와 협의하여 정한다.

라. 소품 및 비품

○ 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보, 배치, 운영하여야 한다.

○ 사무실 등 부대시설 운영은 (사)부곡온천관광협의회 별도 추진․운영한다.

○ 행사에 필요한 비품 중 참가자에게 지급되는 물품에 대하여는 대행사가 조달, 지급한다.

○ 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 대행사는 (사)부곡온천관광협의회와 사전 협의하여야 한다.

마. 휘장물자 및 (사)부곡온천관광협의회 구입 물품

○ (사)부곡온천관광협의회가 제공하는 물자에 대하여는 제공 당시        시가를 기준으로 사후정산하고 미사용 잔여물자는 (사)부곡온천        관광협의회가 처분한다.

바. 안전 및 수송

○ 행사운영에 따른 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운영은 대행사가 책임진다.[(사)부곡온천관광협의회가 직접 주관하는 행사는 제외]

○ 수송에 따른 필요한 사항이 있을 시는 (사)부곡온천관광협의회와 협의한다.

○ 행사장 부근 교통소통 및 주차유도는 (사)부곡온천관광협의회와 협의하여 대행사(제안자)가 책임지고 관리, 운영한다.

사. 홍    보

○ (사)부곡온천관광협의회와 협의하여 인터넷 홈페이지 게재 자료 작성 및 홍보한다.

○ 행사장 플랜카드, 현수막, 광고 게재 등을 통한 홍보전략을 추진한다.

아. 기타사항

○ 과업수행과정에서 (사)부곡온천관광협의회(발주자)의 사정에 따라        과업내용 변경 등에 따른 사업비 조정이 필요한 때에는 용역계        약자는 이에 응하여야 한다.

○ 과업계약자는 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행자 책임하에 해결하여야 한다.

○ 과업수행 중 어구해석에 이견이 있을 시는 (사)부곡온천관광협의회(발주자)의 해석에 따른다.

○ 본 과업내용에 명시되지 않은 사항에 대하여는 (사)부곡온천관광        협의회(발주자)의 의견에 따라야 한다.

○ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료를 첨부하여야 한다.

○ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 시 제안자는 이에        응하여야 하며 제출한 제안서는 반환되지 않는다.

○ 과업 수행 후 행사대행 용역 금액에 대한 정산서 요구 시 이에 따라야한다.

○ 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 (사)부곡온천관광협의회와 협의하여 추진한다.

Ⅱ. 입찰참가 자격 및 일정

1. 입찰참가(제안제출) 자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가 자격이 있는 업체로서 아래의 각 요건을 충족하는 업체.

○ 다음 각 호의 자격을 모두 충족해야 한다.

1. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

2. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중ㆍ소기업ㆍ소상공인 확인서 (입찰서 제출 마감일 전날까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

3. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰참가자격등록 마감일시까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 :9901 또는 9999)으로

4. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 의한 직접생산확인증명서(“축제기획 및 대행서비스”세부품명번호: 9015189001)를 소지한 자

5. 보조사업 미정산 업체 입찰 참가를 제한한다.

※ 재위탁 및 공동수급 참여불가

2. 추진일정 계획

○ 제안서 및 입찰서 접수

․ 기    간: 2026. 2. 24.(화) 9:00 ~ 17:00까지

․ 장    소: (사)부곡온천관광협의회 사무실

․ 방    법: 직접 방문 접수(우편, e-mail 불가)

- 입찰참가신청서: 1부, 위임장(재직증명서): 1부

- 입찰보증금 납부확약서 1부

- 서약서, 보안각서 각 1부

- 사업제안서: 10부(제안서 파일 P/T용 USB 또는 CD 별도제출)

- 회사소개서 1부

- 사업자등록증 사본 1부, 법인등기부등본 1부(법인인 경우)

- 대표자(또는 법인) 인감증명서, 사용인감계 각 1부

- 경영상태 평가(건실도), 신용평가 등급확인서 각 1부

- 용역수행조직의 자격 및 경력요약 각 1부

- 용역수행 조직 및 인원현황 1부

- 업체 용역 수행 실적서 1부

- 용역 이행 실적 증명서 각 1부

- 가격제안서 1부, 세부산출내역서(밀봉 인감날인) 1부

- 대행사 선정공모 기획제안 발표자 인적사항 1부

- 기타 증빙자료(예: 행정처분내용 등) 1부

※ 사본은 “원본대조필”을 명기하고『사용인감』날인 후 제출하시기 바라며,

제출하는 모든 서류에 사용하는 도장은『사용인감』을 사용하고 제출 시 인감 지참

○ 제안서 평가

․ 일 시: 2026. 2. 27.(금) 14:00~

․ 장 소: (사)부곡온천관광협의회 사무실 2층

․ 방 법: 업체별 보고 및 평가(심사위원 참석)

(※ 제안서 발표 일정 및 장소 변경 시 추후 통보)

○ 협상대상자 발표: 2026. 2. 28.(토) -개별 통보

Ⅲ. 제안서 평가 및 협상 계약

1. 평가방법

○ 참가자격 심사를 거쳐 자격요건을 갖춘 업체 구분

○ (사)부곡온천관광협의회에서 심사위원회를 구성하여 비실명 심사

2. 평가기준 및 평가방법

○ 제안서의 심사항목 및 배점한도【따로붙임 1】

가. 기술능력심사: 80점

- 정량적 평가(20점): 경영상태(5), 수행실적(5), 기술인력(5), 신인도(5)

- 정성적 평가(60점): 기획력(30), 진행계획(30),

나. 입찰가격심사: 20점(평점산식)

○ 정석적 평가 점수는 최고, 최저를 제외한 나머지 심사위원의 점수를

합산하여 평균함

○ 종합평가 결과 70점 이하는 평가에서 제외시키고, 70점 이상 획득한 업체가 없을 경우 재공고함

3. 협상적격자 및 협상순위의 선정

○ 계약담당자는 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의

합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다.

○ 협상순서는 합산점수의 고득점 순으로 결정. 단, 합산점수가

* 동일한 점수 제안자가 2인 이상일 경우

① 기술능력평가 고득점, ② 자본금이 많은 회사순으로 결정

가. 협상 절차

○ 계약담당자는 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을

하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을

실시하지 아니한다.

○ 계약담당자는 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준

절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

○ 계약담당자는 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는

재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

나. 협상 방법

○ 기술제안서 협상

- 계약담당자는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법,

이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시한다.

- 계약담당자는 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를

조정할 수 있다.

○ 가격협상

- 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정

가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가

제안한 가격으로 한다.

- 계약담당자는 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는

그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을           작성한 경우에는 예정가격)범위 내에서 조정하여 계약금액을

결정할 수 있다.

다. 협상기간

- 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다.

- 계약담당자는 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라

협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 협상기간을

조정할 수 있다.

라. 협상결과 통보

- 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보

마. 기타사항

- 평가위원별 세부평가점수는 공개하며(행정안전부예규), 평가의 공정성을 위하여 평가위원명은 공개하지 않는다. 단, 평가위원 명단은 공개한다.

4. 계약체결 및 이행

○ 계약담당자는 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

○ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 (사)부곡온천관광협의회에서 서면으로 제시하지 않는 협상결과 이외의 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령 및 동법 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

5. 계약보증금의 납부

○ 납부금액: 계약금액(제안서 상의 용역금액 총액)

○ 납부방법: 현금(계약금액의 10%) 또는 계약이행보증보험 증권

6. 과업수행(선정 계약 후) = 성과물 제출

가. 과업수행원칙 및 과업수행자

○ 본 과업의 성실한 수행을 위하여 과업수행자는 신의와 책임의식을 갖고 추진한다.

○ (사)부곡온천관광협의회는 과업수행과정에 부적절한 과업참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 한다.

나. 용역의 자문

○ 과업의 효율적인 수행을 위하여 과업 중 일부에 대하여 (사)부곡        온천관광협의회와 협의를 거쳐 자문용역을 수행할 수 있다.

다. 보고서 제출

○ 착수계 제출

과업을 수행할 자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야

하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에

필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

○ 수시보고(발주자 요구 시)

과업수행자는 계약체결 이후 발주자가 요구하는 과업에 대한

추진 사항을 서면으로 제출하여야 한다.

○ 최종보고

최종보고는 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는

종합보고서의 형태로 제출하되 발주자의 승인을 얻어야 한다.

라. 과업기간의 조정

○ 다음의 사유가 발생하였을 경우 (사)부곡온천관광협의회와 협의하여 과업 기간(성과물 제출기간)을 조정할 수 있다.

- 과업수행 중 (사)부곡온천관광협의회의 사정상 계획의 조정사유가 발생한 경우

- 불가항력적인 사유가 발생한 경우

- 기타 조정이 필요한 경우

마. 위반사항에 대한 조치

○ 다음의 사유가 발생한 경우 과업 수행상 특별한 사유가 없는 한        계약 위반행위로 간주하여 해약 조치할 수 있다.

- (사)부곡온천관광협의회의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 대행사가 과업수행이 불가능하다고 인정할 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

바. 과업수행결과에 대한 보안의무

○ 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

○ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.

○ 과업수행자의 교체 시에는 인계․인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 한다.

○ 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록

자료 관리에 만전을 기하여야 한다.

【따로붙임 1】

평가기준 및 배점표

평가항목		배점	평가요소	평가방법
100점
기 술 능 력 평 가 (80)	정 량 적 평 가 (20)	경영상태 (5)	○ 제안사의 2026(2025)년 경영상태 : 【따로붙임2】 - 제안업체 경영상태(신용평가등급확인서)	5～1
		수행실적 (5)	○ 최근 5년 이내 각종 행사(국가 및 지방자치단체, 민간 등 주최) 수행 실적 ※ 기준 실적연도: 2021. 1. 1. ∼ 2025. 12. 31..(5년) ☞ 횟수 부문(50백만원이상) - 5회 이상 5점 - 3회 이상 4회 이하 3점 - 1회 이상 3회 미만 1점	5
		인력현황 (5)	○ 근무인력 보유상태 - 7인 이상 5점 - 4인 이상 ~ 7인 미만 3점 - 4인 미만 1점 ※ 입찰공고일 기준으로 업체에 근무하고 있는 전체인력(공고일 기준 3개월 이상 근무자) ※ 증빙서류(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입증명서 또는 남부증명서 중 1부) 제출	5
		신인도 (5)	○ 입찰공고일 기준 최근 3년간 부정당업자 제재 여부 - 없음: 5점 - 6개월 미만: 3점 - 6개월 이상~1년 미만: 1점	5
	정 성 적 평 가 (60)	기 획 력 (30)	○ 과업의 이해도 및 독창성 충실성 - 세부 프로그램 개발의 참신성	15
			○ 공연 프로그램 구성력 - 주제와 각 프로그램의 유기적 연계방안(공연일정안배) - 개막식 등 공연단 단체 출연진 확보방안의 적정성	15
		진행 계획 (30)	○ 행사 적합성 - 국내 문화공연회수 및 공연시간 배정 - 보조사업 수행능력(사업계획이행, 보조금 정산관련)	10
			○ 행사장 배치 인력 및 장비 구성의 적정성 - 무대, 조명, 음향, 특수효과, 전광판 구성의 적정성 - 출연진, 관람객 등의 안전을 위한 종합 안전 대책의 적정성 및 대책방안	10
			○ 출연자 섭외 및 연출 능력 - 연출, 스텝, 진행요원의 경험 및 출연자의 수준 - 국내 공연단의 수준 및 섭외계획 - 사업수행 지원조직 및 인원	10
가격평가(20)			○ 입찰가격 평점산식

Ⅳ. 제안서 작성 및 제출 요령

1. 제안서 작성 시 고려할 사항

가. 2026년 부곡온천 라이브 공연행사 운영에 관한 사항

○ 공연 세부계획서 (행사 일정별 시간 참여인원 등) 작성

○ 행사진행방법 및 운영조직, 소요인력, 업무분장

○ 행사진행에 필요한 출연진 및 운영요원 섭외․확보

○ 행사진행에 필요한 시설장치, 장비, 비품, 소품 등 운영계획

○ 행사 시나리오 및 종합 매뉴얼 작성(추후 계약 체결 시 제출)

○ 연습계획 및 종합 리허설 진행

○ 기타 행사 진행에 필요한 사항 등

○ 각종 시안 등

나. 휘장사업 스폰서 유치계획 (있을 시)

다. 소품비 및 출연료, 인건비 등 총비용 산출내역과 추진일정계획

라. 기타사항

○ 행사운영에 관한 일체의 사항은 용역대행사가 전담

․ 연출진 구성, 출연진 확보, 시설장치, 수송, 운영 등

○ 본 용역 건에 대해 제3자에게 일괄 재용역은 불가함

※ 제안서에는 위의 내용을 반드시 포함하되, 본 용역의 목적달성에       도움이 된다고 판단되는 항목은 추가 제안할 수 있음

2. 제안서 작성 사항

○ 제안서 작성 참고 사항

- 공식행사 및 관람객 안전대책 마련

- 종합행사 계획 및 단위행사별 세부 추진계획

∙ 각종 시안 및 가상 사진 등 시각적 요소 최대 활용

- 일정별 세부추진계획

- 개별 프로그램 진행방법 및 운영조직

∙ 연출진, 스텝진, 출연진, 도우미 확보현황

∙ 세부업무 분장 (직책, 소요인력, 담당업무 등)

- 행사진행에 필요한 시설장치, 장비, 비품, 소모품 등 운영계획 수립

- 행사 시나리오 및 종합 매뉴얼 작성(추후 계약체결 사업자가 제출)

- 각 프로그램별 연습계획 및 종합리허설 세부실행계획서

- 행사 운영과 관련한 화재 및 위험 요인에 대한 전문경비(경호‧안전)         업체 배치 및 보험가입 등 안전대책 수립

○ 연출계획 실행에 따른 원가계산서 작성

- 총괄표: 총원가(재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤 등)

- 행사운영비: 총괄운영비, 예비비

∙ 인건비(연출, 제작감독, 진행요원 등), 진행비, 보험료∙참석자 실비(간식, 식사, 수송 등 소요경비), 제작비(영상물, 피켓, 홍보물 등), 예비비 등 기타 필요경비

3. 제안서의 작성요령

작성순서		작성방법	비고
제안서 A4	1. 표지 2. 제안서	○ 회사 대표의 인감을 날인 한다 ○ 업체별로 독창적으로 구성하되 아래사항을 반드시 포함한다. 1. 행사개요 2. 추진전략 3. 행사계획 4. 관람객 유치방안 5. 홍보계획(홈페이지 운영포함) 6. 종합추진 일정표 ※ 가격산출내역은 별도 작성하여 제안서와 함께 (사)부곡온천관광협의회에 제출
별지 A4	1. 회사소개서 2. 주요사업실적	○ 제안사의 현황 등 일반현황을 기술한다. ○ 공고일 기준 최근 5년간의 유사분야 사업실적을 제시하고 증빙자료를 첨부한다. ○ 2026년(미결산 시 2025년) 제안업체 경영상태(신용평가등급확인서) 제출한다.

○ 제안서의 작성은 본 내용에 구애받지 말고 대행사의 기획력을 최대한 발휘하여 작성 후 운영인력, 주요실적 등 입증 근거 자료를 첨부

4. 제안서 작성 형식

○ 제안서 작성은 작성지침에 따라 작성하여야 하며,

○ 제안서 작성 시는 항목별 비용 산출을 함에 있어 현장조사 등을

통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 기술하여야 하며

예상되는 문제점이나 누락된 항목이 있을 시는 그 대안과 해결방안 등을 제시

○ 제안서의 목차는 대행사의 자체 작성서식에 의거 작성

○ 제안서의 표지는 별첨 양식과 같이 동일한 글자형과 크기, 접수번호

기재를 위한 “란”을 구성하여 작성하여야 함.

가. 제안서의 인쇄, 제본은 다음을 기준으로 작성하여야 함.

○ 용지선택: A4크기(210×296mm)로 작성/ 지질: 백상지

○ 인쇄 및 제본: 인쇄는 컬러 및 흑백 혼용.

○ 글자크기

- 표 지: 소정양식 10호, 11호 참조

- 내 용: 대제목 24, 중제목 18, 소제목 16, 본문 15 이하

- 시각자료 활용 규격: 모양, 크기, 색도 자유롭게 수록

- 제안서의 표기는 한글과 아라비아 숫자로, 단위는 미터법, 금액은 원으로 기재

○ 제안서는 행사계획만 기술하고 세부 시나리오는 생략하며, 분량은 50매 이내로 작성(단, 별첨 내용은 분량에서 제외)

- 제안서와는 별도로 별첨양식과 같이 가격제안서(총액)를 작성,

제안서와 함께 제출해야 함.

- 제안서 내용 등과 관련하여 제3자의 저작권을 침해한 사항이 발생할 경우에는 제안사에게 일체의 책임이 있음.

○ 회사소개서, 주요사업실적은 서식에 의거 별지 작성하며, 관련증빙서류를

첨부하여야 함.

※ 증빙자료가 첨부되지 않았거나 사실과 다를 경우 평가대상에서         제외되거나 불이익 처분을 받게 됨

5. 제안서 효력

○ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시

되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에

명시한 경우는 계약서 사항을 우선한다.

○ (사)부곡온천관광협의회는 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

○ 해석상의 이견이 발생한 경우에는 (사)부곡온천관광협의회의 견해를 따른다.

6. 제안서 작성. 제출 유의사항

○ 참가자격을 증명하는 서류 등은 제안서와 별도로 제출하여야 한다.

(참가자격을 증명하는 서류에는 제출자를 명기하여야 한다.)

제안서는 대표자의 인감 날인이 있어야 하며, 날인이 없는

경우에는 제안으로 인정하지 않는다.

○ 제안자는 본 제안 요청서에 기술되지 아니한 내용이라도 사업

수행에 필수적인 사항이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할

수 있다.

○ 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 받지

않는다.

○ 각종 증명서는 제출일 기준 1개월 이내 발행된 원본만 유효하다. 단, 정해진 기준일 이전의 것으로 제출함이 불가피한 경우에는 사유서를 첨부하여야 한다.

○ 제출된 서류, 제안서는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체

반환되지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안업체의

부담으로 한다.

○ 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로

작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할

경우에는 손해배상책임을 져야 한다.

○ 기재사항이 누락된 부분에 대하여는 해당사항이 없는 것으로

간주한다.

○ 제안서 평가결과는 개별 통보하되 협상대상자로 선정되지 않는

업체는 통보하지 않는다.

○ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를

위해 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 한다.

○ 평가위원별 세부평가점수는 공개하며(행정안전부예규), 평가의 공정성을 위하여 평가위원명은 공개하지 않는다. 단, 평가위원 명단은 공개한다.

7. 제안서 및 입찰서 제출

○ 기    간: 2026. 2. 24.(화) 9:00 ~ 17:00까지

○ 장    소: (사)부곡온천관광협의회 사무실

○ 제출방법: 직접방문 접수(우편, E-mail 불가)

○ 제안서 작성요령 및 제출방법: 사업설명회(제안요청서)에 의함

○ 제출서류

. 제안서 각 10부(USB 또는 CD수록 2부 별도 제출)

. 가격제안서 및 원가산출자료 각 1부(봉함 날인)

. 제안서 신청서(소정양식) 1부

. 대행사 선정 공모 응모 신청서(소정양식) 1부

. 회사소개서(소정양식)1부

. 기술인력 보유현황 1부

. 기획제안 발표자 인적사항 1부

. 서약서(소정양식) 1부

. 경영상태 평가(건실도)/ 소정양식 1부.

8. 제안서 평가(참여업체 제안서 설명)

○ 일    시: 2026. 2. 27.(금) 14:00~

○ 장    소: (사)부곡온천관광협의회 사무실 2층

○ 설명방법: 제안 설명시간은 업체당 20분 이내로 하고 참여업체별 참석

인원은 3명 이내로 함

※ 프레젠테이션(인쇄물로 대체 가능) 20분 이내(발표 15분, 질의응답 5분)

- 제안서 설명회시 제안내용에 대한 설명은 반드시 사업책임기술자(PM)가해야하며 부득이한 사유로 참석하지 못할 경우에는 위임장을 제출하여 대리인이 설명가능(위임장에는 합당한 불참사유를 명기할 것)

※ 기타사항: P/T장비(빔 프로젝트)는 축제추진위원회에서 준비.

(노트북, 음향 장비 등 대행사 자체 준비)

※ 제안서 설명회에 참가하지 않는 업체는 평가대상에서 제외함.

※ 발표순서는 추첨

※ 제안서 발표 일정 및 장소 변경 시 추후 통보

9. 기타사항

○ 제안서는 일체 반환하지 않으며 제안서와 관련하여 시행자

에게 비용청구, 피해보상 등을 요구할 수 없음

○ 제출기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하고 제출된

서류는 수정․보완할 수 없으며 일체 반환하지 않음

○ 제출된 서류의 기재사항이 허위이거나 불일치할 경우에는

시행자가 임의 처리함

○ 제안서 작성에 소요되는 경비는 참가한 제안자의 부담으로 하며

그 비용을 시행자에게 청구할 수 없음

○ 제출된 행사제안서의 모든 권한은 시행자에게 귀속되며,

시행자가 필요시 본 자료를 활용할 수 있으며, 심사 발표 후

시행자가 임의로 처분할 수 있음

○ 코로나19 상황이 악화되어 정부의 방역지침에 의거 축제 개최 불가 시 계약이 체결된 이후라도 본 과업은 취소 또는 축소할 수 있음

○ 계약은 당해연도(2026. 12. 31.)까지이며 이월되지 않음

【서식 1호】

입찰참가신청서
신청인	상호또는법인 명 칭		사업자(법인) 등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
사업개요	사업공고 (지명)번호	제 호	참 가 일 자
	참가사업명	2026년 상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연 용역
입찰보증금	납 부	· 보증금율: 입찰금액 5% · 보증금납부방법: 납부확약
	납부면제 및 지 급 확 약	· 본인은 계약 미체결 시 낙찰금액에 해당하는 소정의 참가보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 · 사 용 인 감	본 공모 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
『2026년 상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연』대행사 선정 공모에 참가하고자 귀 위원회에서 공고한 사항을 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청합니다. 붙임서류 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부. 2. 기타 공고로서 정한 서류 2026. . . 업 체 명 : 대 표 자: (인) (사)부곡온천관광협의회장 귀하

【서식1-1호】

위 임 장
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연락처		☎ : HP :
상기인을 당 업체의 대리인으로 지정하고 (사)부곡온천관광협의회에서 시행하는「2026년 상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연」행사대행 용역 제안 공모에 관련된 모든 권한을 위임합니다. 2026. . . 업체명 : 주 소: 대표자: (인) (사)부곡온천관광협의회장 귀하
재 직 증 명 서
성 명				주민등록번호
소 속				직 위
주 소
재직기간
위와 같이 당사에 재직중임을 증명합니다 2026. . . 업체명 : 주 소: 대표자: (인)

※ 첨부서류: 신분증 사본 1부

※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함.

※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

【서식 2호】

입찰보증금 납부확약서

□ 용  역  명: 2026년 상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연 용역

□ 입찰보증금: 입찰금액의 5%

본인은 귀 위원회에서 주관하는 위의 공모에 참가함에 있어「지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령」제37조 규정에 의거 입찰 보증금을 면제 받았으나 동법 시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생 하였을 때에는 즉시 입찰 보증금을 현금으로 지급하여야 하며, 납부치 않을 경우에는 귀 위원회의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2026 .    .    .

○ 법인등록번호 :

○ 업   체   명 :

○ 대   표   자:             (인)       전화번호 :

(사)부곡온천관광협의회장 귀하

【서식 3호】

서    약    서

◦ 주  소 (소재지):

◦ 상  호 (명  칭):

◦ 성  명 (대표자):

2026년 상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연 용역 대행사 선정 공모와 관련하여 제출하는 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하여 제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우, 참가자격에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2026년    월    일

위  서약인:              (인)

(사) 부곡온천관광협의회장 귀하

【서식 3-1호】

보   안   각   서

본인(본 업체)은 귀 (사)부곡온천관광협의회가 발주한 2026년 상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연 행사대행 용역 건 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 주관행사대행 용역에 대한 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌 받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

2026년    월    일

소   속:

직   위:

성   명:                 (인)

(사)부곡온천관광협의회장 귀하

【서식 4호】

제  안  서  접  수  증

(상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연 용역 대행사 공모)

1. 접 수 번 호: NO

2. 접 수 일 자: 2026.    .    .

3. 업  체  명 :                                (대표자 성명:               )

4. 접수내역

① 제안신청서, 위임장(각 1부) ② 입찰보증금 납부확인서(1부) ③ 서약서, 보안각서(각 1부)

④ 회사소개서(1부) ⑤ 사업자등록증 또는 법인등기부등본(1부)

⑥ 인감증명서, 사용인감계(각 1부) ⑦ 경영상태 평가(건실도), 신용평가등급확인서(각 1부)

⑧ 용역수행조직의 자격 및 경력요약(1부) ⑨ 용역수행 조직 및 인원현황(1부)

⑩ 업체 용역 수행 실적서(1부)  ⑪ 용역 이행 실적 현황 및 증명서(1부)

⑫ 신인도(1부) ⑬ 가격제안서, 세부산출내역서(각 1부) ⑭ 발표자 인적사항(1부)

⑮ (기타증빙자료:                                                   )

제  안  서  접  수  증

(상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연 용역 대행사 공모)

1. 접 수 번 호: NO

2. 접 수 일 자: 2026.    .    .

3. 업  체  명 :                                (대표자 성명:               )

4. 접수내역

① 제안신청서, 위임장(각 1부) ② 입찰보증금 납부확인서(1부) ③ 서약서, 보안각서(각 1부)

④ 회사소개서(1부) ⑤ 사업자등록증 또는 법인등기부등본(1부)

⑥ 인감증명서, 사용인감계(각 1부) ⑦ 경영상태 평가(건실도), 신용평가등급확인서(각 1부)

⑧ 용역수행조직의 자격 및 경력요약(1부) ⑨ 용역수행 조직 및 인원현황(1부)

⑩ 업체 용역 수행 실적서(1부)  ⑪ 용역 이행 실적 현황 및 증명서(1부)

⑫ 신인도(1부) ⑬ 가격제안서, 세부산출내역서(각 1부) ⑭ 발표자 인적사항(1부)

⑮ (기타증빙자료:                                                   )

【서식 5호】

관리번호

(→휴먼명조 20)

	2026년 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연
상반기 운영기획 제안서

╔ 상단: 휴먼명조 20 짙게

╚ 하단: 휴먼명조 24 짙게

※ 제안서 표지는 A4 횡 상철로 제출하여도 무방함.

【서식 6호】

회 사  소 개 서

회 사 명			대표자
사업분야
주 소	(e-mail)
전화번호	(FAX)
회사설립연도	년 월
회사 총자본금			종업원수
주요연혁 (유사사업)
사 업 명	사 업 기 간	계약금액(부가세포함)		발 주 처		비 고
상기 내용은 사실과 다름없음을 증명합니다. 2026년 월 일 대표자: (사) 부곡온천관광협의회장 귀하
☞ ① 현재 수행중인 업무 포함하여 연도순 기재 ② 경영상태 평가(건실도) 1부. ③ 최근 5년간 대행실적 현황 1부. ④ 최근 5년간 대행실적 증명서 건별 1부 ⑤ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다

【서식 7호】

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 (사)부곡온천관광협의회에서 시행하는「2026년 상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연 용역」의 입찰․계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임: 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2026년      월      일

주    소:

업 체 명:

대 표 자:                (인)

(사)부곡온천관광협의회장 귀하

【서식 8호】

경영상태 평가(건실도)

□ 회사명 :

구 분	배점 한도	회사채 또는 기업신용 평가	기업 어음	평점	점수	비고
경영상태 (신용평가 등급에 의한 평가)	5	AAA	-	5.0
		AA+,AA0,AA-	A1	4.9
		A+	A2+	4.8
		A0	A20	4.7
		A-	A2-	4.6
		BBB+	A3+	4.5
		BBB0	A30	4.4
		BBB-	A3-	4.3
		BB+,BB0	B+	4.0
		BB-	B0	3.8
		B+,B0,B-	B-	3.5
		CCC+이하	C이하	2.0

주1) 신용평가등급은『신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률』제4조제4항

제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 심사기준일

이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에

대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가

신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한

신용평가등급 확인서)을 기준으로 평가한다.

주2) 심사대상자의 회사채와 기업어음의 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로

평가하며, 신용평가등급 확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저

등급으로 평가한다.

【서식 9호】

용역수행 조직 및 인원현황

					사업총괄책임자
○○부문			○○부문					○○부문			○○부문

※ 부문별 책임자를 명시해야함

【서식 10호】

용역수행조직의 자격 및 경력요약

분야별	성 명	주민등록 번 호	현직위	문화공연행사 참여 실적		근무 경력
				사업명	사업기간
기획사의 총연출자 부 문 총책임자 ◦ ◦ 분야 책 임 자 참여요원	홍길동	123456- 1******

※ 분야별은 스탭. 무대.조명,음향,특수효과 ,연출자, 총책임자 등으로 구분

※ 근무경력은 공고일 현재를 기준으로 년, 월까지 기재

- 경력증명서 및 해당자격증 사본

※ 과업 사업기간은 실제 참여기간을 기재

※ 문화공연행사 참여 실적란은 2021. 1. 1. 이후 행사만 기재

【서식 11호】

업체 용역 수행 실적서

○ 작성기준: 최근 5년(2021. 1. 1.~2025. 12. 31.) 이내 국가ㆍ지자체·공공단체, 민간 등에서 주최하는 축제에서 50백만원 이상 완료 행사만 작성

※ 단일 최대실적, 최근 연도순 작성

용 역 명	기간	용역성격	실적금액 (백만원)	발 주 처 (용역기관)	비 고
계

【서식 12호】

용역 이행 실적 증명서

신청인	업체명(상호)						대 표 자
	업체 소재지						전화번호
	사업자 번호						제 출 처
	증명서 용도		대행사 선정 제안서 입찰 참가용
	용역 범위 (금액포함)
용역 이행 실적 내용	용역명							구분
	용역 개요
		계약일자		계약기간	계약금액			이행실적				비고
								비율(%)		실적(금액)
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (팩스번호: )
	발급부서 :					담당자 :

〇 용역이행실적은 입찰 공고 시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 이행실적의 비율과 실적(금액)을 기재하여야 하며, 실적(금액) 50백만원 이상만 작성

【서식 13호】

신 인 도

▢ 부정당업자 제재 현황

업체명	용역명	지정기관	지정(처분) 일자	제한기간 (일)	부정당업자 지정사유 (관계 법령)	비고

※ 입찰공고일 기준 최근 3년간 제안업체가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실 기재

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

※ 사실과 다르게 기재하여 발생하는 모든 문제는 제안업체에게 책임을 짐

2026년     월      일

대표자:                 (인)

(사)부곡온천관광협의회장 귀하

【서식 14호】

가 격 제 안 서
사 업 명	2026년 상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연 용역 대행사 선정 공모
제 안 자	업체명
	대표자
제안금액	일금 원 (￦ 원)
항목별	계		원가	부가가치세
계
본인은 본 공모에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락하고 위 제안금액으로 용역수행 기한 내에 용역을 완성할 것을 확약하며, 가격 제안서를 제출합니다. 붙 임: 원가산출내역서 상기와 같이 가격제안서를 제출합니다. 2026년 월 일 주 소 : 업체명 : 대표자: (인) 법인인감 또는 사용인감 (사) 부곡온천관광협의회장 귀하

【서식 15호】

소요예산 산출내역서(예문)

*엑셀작성, A4, 부가가치세 포함, 아래내용은 현실에 맞게 변경사용

구 분	주요내용	금 액	비 고
① 홈페이지 관리 및 인터넷 홍보	홈페이지 관리비
	참가자 접수/안내
	인터넷, SNS 홍보
	기타
② 시상 분야	개인시상
	단체시상
	기타
③ 장치 및 장식 시설물 배치
	무대장치, 조명, 음향 등
	대회 애드벌룬
	행사장 디스플레이
	기타
④ 먹거리	먹거리
	기타
⑤ 부대행사	행사비
	기타
⑥ 섭외비	이벤트 행사
	전문MC
	해설자
	기타
⑦ 자원요원 등 인건비	자원요원 등 인건비
	기타
⑧ 일반관리비 {(①~⑦ 합계)×5/100}
⑨ 소 계 (①~⑧까지의 합계)
⑩ 부가가치세 {(①~⑨합계)×10/100}
⑪ 총 계 (⑨+⑩)

【서식 16호】

2026년 상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연 용역 대행사 선정공모 기획제안 발표자 인적사항
성 명		주민등록번호
소 속		직 위
근무부서		연 락 처	(전 화) (휴대폰) (FAX)
상기인은 2026년 상반기 HOT! 생생 부곡온천 라이브 공연 용역 대행사 선정공모 심사에서 기획제안 발표자로 지정함을 확인합니다. 2026년 월 일 제출자(법인대표자): 인 (사)부곡온천관광협의회장 귀하